Wat is e-facturatie?
E-facturatie is de digitale opvolger van de klassieke papieren (of zelfs pdf-)factuur. Het gaat hier niet zomaar om een factuur per mail versturen, maar om een gestructureerd elektronisch bestand dat rechtstreeks kan worden ingelezen en verwerkt door boekhoudsoftware. Denk aan formaten zoals UBL of Peppol. Geen scan, geen copy-paste, maar 100% automatisch en foutloos.
📌 Kort gezegd: e-facturatie = een factuur die machines begrijpen, niet enkel mensen.
Waarom komt e-facturatie steeds vaker voor?
De overheid schakelt versneld over naar digitale processen. En e-facturatie speelt daarin een centrale rol.
Voor overheidsopdrachten is het al verplicht. Maar vanaf 2026 wordt e-facturatie ook voor veel B2B-bedrijven een wettelijke norm.
Daarnaast biedt het ook concrete voordelen:
✅ Minder fouten
✅ Snellere verwerking
✅ Geen papieren rompslomp
✅ Snellere betalingen
✅ Milieuvriendelijker
Is een pdf-factuur dan niet genoeg?
Nee. Een pdf is technisch gezien geen e-factuur. Het is gewoon een digitaal document, niet automatisch verwerkbaar. E-facturatie gaat verder: het is een data-uitwisseling tussen systemen.
Wanneer is e-facturatie verplicht?
Vandaag is het al verplicht voor leveranciers aan de overheid. Maar vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie in België verplicht voor álle B2B-transacties tussen belastingplichtige ondernemingen.Â
Je hoeft dus niet vandaag al te schakelen — maar wachten tot het laatste moment is géén goed idee. Wie nu al voorbereidt, vermijdt stress, fouten en vertragingen.
Hoe schakel je over?
De overstap naar e-facturatie hoeft geen hoofdpijn te geven.
Bij MINIMA helpen we bedrijven om hun facturatieproces te digitaliseren, stap voor stap.
We koppelen je tools aan de juiste platformen (zoals Peppol), automatiseren repetitief werk en zorgen dat je voldoet aan de regels — zonder gedoe.
Conclusie: wacht niet tot het verplicht is
E-facturatie komt eraan. En wie nu al overschakelt, bespaart later tijd, fouten en frustratie.
Bij MINIMA zorgen we voor een vlotte overgang, met advies op maat van jouw zaak.
