Wat is Peppol?
In de moderne digitale wereld stappen overheden en bedrijven steeds vaker over op elektronische facturatie, oftewel e-facturatie. Hierbij worden facturen niet meer op papier verzonden, maar digitaal. Een belangrijke standaard voor e-facturatie in Europa is Peppol, oorspronkelijk ontwikkeld als Pan-European Public Procurement Online. Inmiddels is Peppol uitgegroeid tot een sterke internationale merknaam die verder reikt dan Europa en niet alleen door overheden wordt gebruikt. Wat moet je weten over dit netwerk?
Opgericht in 2008
In 2008 werd Peppol gelanceerd als een testproject van de Europese Commissie, in samenwerking met 18 overheidsinstanties. Het doel was om het volledige purchase-to-pay-proces – van bestelling tot betaling – eenvoudiger en efficiënter te maken via automatische factuurverwerking.
Standaarden en specificaties als basis
Peppol is gebouwd op open standaarden en specificaties en gebruikt het gestandaardiseerde formaat Universal Business Language (UBL). Deze standaard maakt het uitwisselen van elektronische documenten eenvoudig en uniform.
Een netwerk van veilige communicaties
Peppol is georganiseerd in landspecifieke ‘communities’, die vaak worden ondersteund door overheidsinstanties. Zo is in België BOSA verantwoordelijk, terwijl in Nederland de Nederlandse Peppol-autoriteit (NPa) deze rol vervult. Het netwerk biedt sterke beveiligingsmechanismen, waaronder authenticatie, onveranderbare facturen en versleutelde gegevensuitwisseling. Elk land bepaalt een unieke Peppol-ID, zoals het btw-nummer in België en het KvK-nummer in Nederland.
Toegang via Access Points
Access Points fungeren als toegangspoort tot het Peppol-netwerk, vergelijkbaar met een telecomprovider die je verbindt met het telefonienetwerk. Bedrijven kunnen via deze toegangspunten facturen versturen en ontvangen met behulp van hun Peppol-ID, wat hen toegang geeft tot het internationale netwerk.
Snelle adoptie in Europa
Het gebruik van Peppol wint snel terrein in Europa. In België is het sinds 2017 verplicht voor facturen aan Vlaamse overheidsinstanties. Nederland verplicht e-facturatie aan de overheid sinds 2019 onder specifieke voorwaarden. Italië loopt voorop met verplichte e-facturatie voor B2B-transacties, een trend die zich snel uitbreidt.
Waarom Peppol essentieel is
Peppol biedt bedrijven en overheden een gestandaardiseerde, veilige en efficiënte manier om elektronische documenten uit te wisselen. Het netwerk vermindert handmatige verwerking en verkleint de kans op fouten, wat tijd en kosten bespaart. Daarnaast profiteren overheden van snellere factuurverwerking en lagere administratieve lasten. Kortom, Peppol maakt moderne, digitale samenwerking mogelijk.