Wat is Microsoft SharePoint en wat kun je ermee? Alles over Microsoft SharePoint! SharePoint is een veelzijdige tool die fungeert als centrale opslagplaats voor bestanden en de samenwerking tussen medewerkers, klanten en externe partijen vergemakkelijkt. Of je nu documenten wilt … Read More
Wat is Microsoft SharePoint en wat kun je ermee?
Alles over Microsoft SharePoint!
SharePoint is een veelzijdige tool die fungeert als centrale opslagplaats voor bestanden en de samenwerking tussen medewerkers, klanten en externe partijen vergemakkelijkt. Of je nu documenten wilt delen, terugkerende taken wilt automatiseren met workflows, of een sociaal intranet voor je organisatie wilt opzetten, SharePoint biedt een flexibele en schaalbare oplossing die geschikt is voor elk bedrijf. Ontdek snel de uitgebreide mogelijkheden van SharePoint!
Meer dan alleen documenten beheren
SharePoint werd oorspronkelijk ontwikkeld als een Document Management Systeem (DMS) met als hoofddoel het efficiënt beheren en opslaan van documenten binnen organisaties. In dit systeem kunnen documenten niet alleen veilig worden opgeslagen, maar ook voorzien worden van uitgebreide metadata, zoals trefwoorden, auteurs en versies. Deze metadata maakt het gemakkelijker om documenten terug te vinden en te beheren. Medewerkers hebben via SharePoint toegang tot een centrale, goed georganiseerde locatie waar alle belangrijke documenten worden opgeslagen, wat de samenwerking en efficiëntie binnen teams aanzienlijk verbetert.
Onderdeel van de Microsoft 365-licentie
Hoewel er andere pakketten beschikbaar zijn voor een intranet, vereisen deze vaak nieuwe licenties wat weer extra geld kost. SharePoint vind je namelijk binnen je Microsoft-licentie en het platform integreert goed met andere (Microsoft-)applicaties, zoals Teams en Outlook. Zo heb je dus één centrale hub beschikbaar voor het beheren van documenten en het delen van informatie die bijdraagt aan efficiënte samenwerking en communicatie binnen jouw organisatie.